... dus het lijkt misschien niet als "lunchtijd" voor anderen.

Bingo, in alle eerlijkheid, als ik een slot zag voor 11:30 - 12 : 00 Ik zou daar een afspraak maken. Dus dat is waarschijnlijk waarom dit gebeurt. Ik zou zeggen dat als mensen je echt moeten bereiken, ze je persoonlijk een bericht sturen of met je praten om te vragen of je eerder kunt ontmoeten, anders zullen ze alternatieven vinden.

Ik zou zeggen dat er niets mis is om een ​​tijdblok als lunch in je agenda te zetten.

Ik denk dat het volkomen acceptabel is om een ​​terugkerende afspraak in je agenda voor lunchtijd te maken, vooral omdat 11:30 door veel mensen als een beetje vroeg wordt beschouwd (geen cijfers daarvoor, alleen een gevoel). Als iemand het vraagt, kun je eenvoudig reageren met iets dat lijkt op wat je in de vraag hebt gesteld en zeggen dat je je eigen redenen hebt om vroeg en volgens schema te willen eten. Het is mooi geformuleerd om aan te geven dat er redenen zijn, maar ze zijn privé, dus u nodigt er verder geen vragen over uit.

Ik heb bijna hetzelfde probleem en mijn antwoord is om een ​​terugkerende afspraak te maken, maar markeer de tijd als voorlopig . Dat lijkt redelijk goed te werken: mensen zullen mijn lunch meestal niet als vergadertijd gebruiken, maar zullen me af en toe vragen of het oké is om daar een vergadering te plannen, of in het geval van grotere bijeenkomsten, gewoon over plannen en zich verontschuldigen - maar slechts af en toe. Op die manier voel ik me niet slecht voor het plannen van het blok en het heeft een minimale verstoring van dingen (in tegenstelling tot het blokkeren als Bezet ).

Het gebruik van agenda-items om regelmatig tijd te blokkeren is in mijn ervaring niet ongebruikelijk. (In feite stuurde iemand net vandaag een afdelingsbrede 'vergadervrije woensdag (ochtend)' uitnodiging om iedereen te helpen wat tijd vrij te maken.) Ik heb gezien dat mensen lunchtijden op hun agenda zetten, en ik persoonlijk blokkeert soms maandagochtend (vooral na een vakantie of reis) en vrijdagmiddag, de eerste om me tijd te geven om bij te praten en de laatste om me te helpen daar een beetje vroeg weg te komen als dat nodig is.

Jij kan uw zorgen over hoe het eruit ziet wegnemen door de naam en / of beschrijving te gebruiken om meer informatie over te brengen. "Lunch" is een sterker afschrikmiddel dan "gewenste lunchtijd", en als de beschrijving van de bijeenkomst zichtbaar is voor anderen, zal het helpen om die ruimte te gebruiken om iets te zeggen als "kan hier tegenin plannen indien nodig".

Zoals een ander antwoord wordt voorgesteld, het markeren van uw lunchafspraak als voorlopig in plaats van bevestigd geeft ook een signaal dat u dit kunt aanpassen als dat nodig is. Het bericht dat je wilt sturen is "als het je niet echt kan schelen wanneer we elkaar ontmoeten, vermijd dan deze keer, maar als dit de enige manier is om het te doen, kan ik beschikbaar zijn".

Ja, het is acceptabel om je lunchslot te "reserveren" met een terugkerende afspraak.

Ik zie dit redelijk bedrag in de agenda's van mijn collega's en het levert helemaal geen problemen op.

Het is goed om te doen als u regelmatig tegelijkertijd luncht.

Het is gebruikelijk in de kantoren waar ik heb gewerkt, en zelfs het werken met een breed internationaal team (ik was gevestigd in Mountain Time en ze waren meestal Eastern Time) om een ​​periode of een stuk tijd voor je uit te sluiten om pauzes te nemen of te lunchen.

Dit kan als professioneel worden beschouwd, omdat het duidelijk communiceert met alle meetingplanners dat u op dit moment absoluut niet beschikbaar bent, en of ze een dat u op dat moment beschikbaar moet zijn, moeten ze dit van tevoren met u bespreken.

Ik zal zeggen dat, afhankelijk van de aard van de bijeenkomst, ze u kunnen vragen om dubbel geboekt te worden of u om uw lunch te verplaatsen, maar deze communicatie zou niet plaatsvinden als u niet expliciet een tijd voor de lunch blokkeerde.